ফি ও পেমেন্ট: মাসের হিসাব নিজে থেকেই চলে

শিক্ষার্থী ফি জমা দেয় ট্রানজেকশন আইডি আর রসিদের ছবিসহ, শিক্ষক যাচাই করেন, আর অ্যাডমিন এক পাতায় পুরো প্রতিষ্ঠানের মাসের পেমেন্ট দেখে একসঙ্গে আপডেট করেন।

• অনেক শিক্ষার্থীর পেমেন্ট একসঙ্গে আপডেট
• ক্লাসরুমের ফি জমা, ভুল দাবি ঢোকার আগেই আটকায়
• পেমেন্টের রসিদ থাকে পেমেন্টের সঙ্গেই
• প্রতিটি ব্যাচ আলাদা করে খুলতে হয় না
• কে দেয়নি তা আলাদা খাতায় খুঁজতে হয় না
• গত ছয় মাসে কী হয়েছিল তা মনে রাখতে হয় না
• ভুল নম্বরে টাকা চলে যাওয়া বন্ধ
• শিক্ষার্থীকে বেছে নিতে হয় না, ঠিকটাই খোলে

প্রতিষ্ঠানের বিকাশ, নগদ বা রকেট নম্বর একবার যোগ করুন, শিক্ষার্থী ফি দেওয়ার সময় সেটাই দেখবে। কোনো ক্লাসরুম চাইলে আলাদা নম্বর বা SSLCommerz নিতে পারে।

• একটা ব্যাচের জন্য আলাদা পেমেন্ট নম্বর
• প্রতিষ্ঠানের বিকাশ, নগদ, রকেট নম্বর এক জায়গায়
• প্রতিষ্ঠানের নম্বর ক্লাসরুমে কপি হয়, টাইপ করতে হয় না
• প্রতিটি ব্যাচের নিজের কোড, নিজের নম্বর
• নম্বর টাইপ করতে গিয়ে এক অঙ্ক ভুল আর নয়

ক্লাসরুমে মাসিক ফি বসালে ClassTablet প্রতি মাসে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বিল তোলে, বকেয়াদের মনে করায়, আর শিক্ষার্থীর জমা দেওয়া পেমেন্ট শিক্ষক যাচাই করেন।

• ফি পেমেন্ট মিলিয়ে অনুমোদন, এক পাতায়
• মাসিক শিক্ষার্থী বিল তৈরি হয় নিজে থেকেই
• ভুল পেমেন্ট বাতিল, কারণ লিখে
• টিউশন ফি রিমাইন্ডার যায় নিজে থেকে, শুধু যারা দেয়নি তাদের
• আগের মাসের বকেয়া ফি চাপা পড়ে না
• শিক্ষার্থী নিজেই ফি দেয়, প্রমাণসহ
• কোন ব্যাচে কত বাকি তা এক জায়গাতেই

মাসের ফি না দিলে শিক্ষার্থী কতদিন পর্যন্ত সব দেখতে পাবে, তারপর কী বন্ধ হবে, সেই নিয়ম প্রতিষ্ঠান একবার ঠিক করে দেয়। কোনো ক্লাসরুম চাইলে নিজের নিয়ম রাখে।

• ফি বাকি থাকলে প্রবেশ বন্ধ, দিলেই আবার খোলা
• ফি কীভাবে আসবে, একবার ঠিক করে দিন

শিক্ষক নিজের জমা টাকা তোলার অনুরোধ করতে পারেন, আগের অনুরোধগুলোর কী হলো তা দেখতে পারেন আর টাকা কোথায় যাবে সেই অ্যাকাউন্টগুলোও দেখে নিতে পারেন।

• টাকা তোলার অনুরোধ, হিসাব রেখে
• টাকাটা পাঠানো হয়েছে, আর আপনি জানেন
• বাতিল হলে টাকা আটকে থাকে না
• টাকা ঠিক কোথায় গিয়ে পড়বে
• কোন অনুরোধটা কোথায় আটকে আছে

আপনি কোন প্ল্যানে আছেন আর তার অবস্থা কী তা দেখে নিন, প্ল্যানের তালিকা মিলিয়ে নিন, প্ল্যান নিন, আর দরকার হলে বন্ধ করে দিন বা আবার চালু করুন।

• কোন চালানটা এখনো বাকি পড়ে আছে
• পড়ে থাকা চালানটা মিটিয়ে দিন
• প্রতিষ্ঠানের প্ল্যানটা এখন কোথায় দাঁড়িয়ে
• বন্ধ করা মানে এখনই বন্ধ নয়
• প্ল্যানটা নেওয়া হোক এক বসাতেই
• সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তুলনা করে নিন
• মন বদলালে ফেরার পথটা খোলা
• প্ল্যানটা এখন ঠিক কোন অবস্থায়

নিজের চালানগুলোর তালিকা দেখুন, একটি চালানের ভেতরে কী আছে খুলে দেখুন, আর পরিশোধ হয়ে যাওয়া চালানের রসিদের ফাইলটি নামিয়ে নিজের কাছে রেখে দিন।

• রসিদটা নিজের কাছে থাকুক
• কোন মাসে কত গেল, সারিতে সারিতে
• এই টাকাটা ঠিক কীসের জন্য গেল

প্ল্যান নেওয়ার সময় হাতে থাকা প্রোমো কোডটি বসিয়ে যাচাই করে নিন, আর টাকা দেওয়ার আগেই একবার ছাড়টি মোট অঙ্কের সঙ্গে ভালো করে মিলিয়ে দেখে নিন।

• টাকা দেওয়ার আগেই কোডটা মিলিয়ে নিন

কোন কাজ থেকে কত আয় হলো, এখন কত টাকা হাতে তোলা যায় আর প্রতিষ্ঠান কত শতাংশ ভাগ দেবে, শিক্ষকের আয়ের হিসাবগুলো এই বিভাগে এক জায়গায় রাখা আছে।

• কার কত ভাগ, লিখে রাখা থাকুক
• টাকাটা কোথা থেকে এলো, সারি ধরে
• এই মুহূর্তে আমার নামে কত টাকা