শিক্ষার্থী, অভিভাবক আর ভর্তির কাজ এক জায়গায়
ClassTablet-এ প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন এক্সেল বা সিএসভি ফাইল থেকে একবারে শত শত শিক্ষার্থী, শিক্ষক আর ক্লাসরুম যোগ করেন। শিক্ষক নিজের ক্লাসরুমের জন্য অনলাইন ভর্তি ফর্ম বানিয়ে লিংক আর QR কোড শেয়ার করেন, আবেদন জমা পড়ে এক তালিকায়। অভিভাবক নিজের অ্যাকাউন্টে সন্তানকে যুক্ত করে তার ক্লাস, সামনের কাজ আর সাম্প্রতিক ফলাফল দেখেন।
রেজিস্টার খাতা, ভর্তির কাগজের ফর্ম আর অভিভাবকদের একে একে ফোন করার কাজগুলো এখানে তিনটি অংশে ভাগ করা: এক্সেল থেকে একসাথে ইমপোর্ট, অভিভাবক পোর্টাল আর অনলাইন ভর্তি ফর্ম। নিচে প্রতিটি অংশ দেখুন।
এই অংশে যা আছে
- অনলাইন ভর্তি: ফর্ম, লিংক আর আবেদনের তালিকা
কাগজের ভর্তি ফর্ম ছাপানো আর হাতে তথ্য তোলার দিন শেষ। ClassTablet-এ প্রতিটি ক্লাসরুমের অনলাইন ভর্তি ফর্ম বানান, লিংক বা QR ছড়িয়ে দিন, আবেদন দেখুন এক তালিকায়।
- নিজের ক্লাসের ভর্তি ফর্ম নিজেই বানান
- টাকা দেওয়ার পর আবেদনের অবস্থা
- ভর্তি বন্ধ করে দেওয়া
- ফর্ম প্রকাশ করে ভর্তি চালু করা
- আবেদন জমা দেওয়া, একই নম্বরে দুইবার নয়
- ফর্ম খসড়ায় ফিরিয়ে এনে সংশোধন
- কোড দিয়ে যাচাই, তারপর নিজের অ্যাকাউন্ট
- ভর্তি ফর্মের সেটিংস দেখা
- ভর্তি ফর্ম খোলা, অ্যাকাউন্ট ছাড়াই
- ভর্তির আবেদনের তালিকা
- ক্লাসে যোগ দেওয়ার অনুরোধ সামলানো
কে ক্লাসে ঢুকবে সেই সিদ্ধান্ত শিক্ষকের হাতেই থাকে। যোগ দেওয়ার অনুরোধ অপেক্ষমাণ তালিকায় জমা হয়, আর ক্লাসের শিক্ষক দেখে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন।
- অতিথি শিক্ষার্থী আর তাদের সদস্য করে নেওয়া
প্রতিষ্ঠানের সদস্য নন এমন শিক্ষার্থী ক্লাসে যোগ দিলে তিনি অতিথি হিসেবে চিহ্নিত থাকেন। অ্যাডমিন এক তালিকায় তাদের দেখেন আর চাইলে পুরো সদস্য করে নেন।
- শিক্ষার্থীর তথ্য কে রাখে আর কে বদলাতে পারে
শিক্ষার্থী নিজের বোর্ড, মাধ্যম আর শ্রেণির তথ্য নিজেই রাখে, আর যে শিক্ষক তাকে পড়ান তিনি দরকারে সেটি সংশোধন করতে বা পাসওয়ার্ড বসিয়ে দিতে পারেন।
- শিক্ষার্থীর পাসওয়ার্ড সরাসরি বসিয়ে দেওয়া
- শিক্ষার্থীর নাম আর ফোন নম্বর সংশোধন করা
- নিজের বোর্ড, মাধ্যম আর গ্রুপ ঠিক করে রাখা
- একজন শিক্ষার্থীর হাজিরার হিসাব
- নিজের একাডেমিক তথ্য দেখে নেওয়া
- একজন শিক্ষার্থীর পুরো ছবি এক পাতায়
- কে কোন ব্যাচে আছে, দুই দিক থেকেই পরিষ্কার
- অভিভাবক জিজ্ঞেস করার আগেই উত্তরটা হাতে থাকুক
- শিক্ষকের হাতে নিজের শিক্ষার্থীদের ব্যবস্থাপনা
নিজের ক্লাসে শিক্ষার্থী যোগ করা, তাদের তথ্য সংশোধন, পাসওয়ার্ড রিসেট আর ভর্তির অবস্থা বদলানো, সবই শিক্ষকের নিজের হাতে, তবে শুধু নিজের ক্লাসের জন্যই।
- এক ফাইলে পুরো প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থী যোগ করুন
পুরো প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থী আর শিক্ষকের তালিকা একটি এক্সেল ফাইলে তুলে দিন। ClassTablet কলাম মেলায়, ভুল আর ডুপ্লিকেট দেখায়, তারপর সবার অ্যাকাউন্ট খোলে।
- অভিভাবক পোর্টাল: সন্তানের খবর নিতে আর ফোন করতে হয় না
অভিভাবক নিজের ClassTablet অ্যাকাউন্টে সন্তানকে যুক্ত করে তার ক্লাস, সামনের কুইজ আর সাম্প্রতিক ফলাফল দেখেন, আর অনুপস্থিতি বা বকেয়া বেতনের খবর নিজে থেকেই পান।
সাধারণ প্রশ্ন
পুরোনো এক্সেল তালিকা কি সরাসরি তোলা যায়?
হ্যাঁ। অ্যাডমিন .csv, .xlsx বা .xls ফাইল আপলোড করেন, এক ফাইলে সর্বোচ্চ ৫,০০০ সারি আর ১০ এমবি। কলামের নাম বাংলায় হলেও (নাম, মোবাইল, রোল) ClassTablet নিজে মিলিয়ে নেয়।
অভিভাবক পোর্টাল কোন প্ল্যানে আছে?
অভিভাবক পোর্টাল স্ট্যান্ডার্ড আর কাস্টম প্ল্যানে আছে, স্টার্টারে নেই। স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যান প্রতি শিক্ষার্থী মাসে ২০ টাকা, শিক্ষার্থীর সংখ্যায় কোনো সীমা নেই।
ভর্তি ফর্ম কি কাগজের ফর্মের জায়গা নিতে পারে?
হ্যাঁ। শিক্ষক বাংলা আর ইংরেজি দুই ভাষায় প্রশ্ন সাজিয়ে ফর্ম প্রকাশ করেন, লিংক বা পোস্টারে ছাপা QR কোড শেয়ার করেন। আবেদনকারী ফোন থেকেই পূরণ করেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কীভাবে কাজ করবে, দেখে নিন
একটি ডেমো বুক করুন, আমরা আপনার ক্লাস আর শিক্ষার্থীদের উদাহরণ ধরে দেখিয়ে দেব।