শিক্ষার্থী ফি: বিল, রিমাইন্ডার আর যাচাই এক জায়গায়
ClassTablet-এ ক্লাসরুমের মাসিক ফি একবার বসালেই প্রতি মাসের ১ তারিখ ভোরে প্রত্যেক সক্রিয় শিক্ষার্থীর নামে বিল তৈরি হয়। যারা দেয়নি, তারা ১৫ তারিখে রিমাইন্ডার আর পরের মাসের ৫ তারিখে বকেয়ার নোটিশ পায়। শিক্ষার্থী পেমেন্ট জমা দিলে শিক্ষক দেখে অনুমোদন বা বাতিল করেন।
শিক্ষার্থী তার 'ফি' পাতায় প্রতি মাসের বিল, অবস্থা আর পরিশোধিত মাসের ইনভয়েস দেখে। শিক্ষক ক্লাসরুমের শিক্ষার্থী তালিকা থেকে প্রত্যেকের পেমেন্টের ইতিহাস খোলেন। নিচের পাতাগুলো এই কাজের প্রতিটি ধাপ আলাদা করে দেখায়।
এই অংশের ফিচার
- ফি পেমেন্ট মিলিয়ে অনুমোদন, এক পাতায়
শিক্ষার্থীর জমা দেওয়া ট্রানজেকশন আইডি, প্রেরকের নম্বর আর রসিদ শিক্ষক এক পাতায় দেখে বিকাশ স্টেটমেন্টের সঙ্গে মেলান, তারপর 'Approve' চাপলেই বিল পরিশোধিত হয়।
- মাসিক শিক্ষার্থী বিল তৈরি হয় নিজে থেকেই
ClassTablet প্রতি মাসের ১ তারিখ ভোর ৫টায় ফি-ওয়ালা প্রতিটি ক্লাসরুমের প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বিল নিজে তৈরি করে জানিয়ে দেয়। হাতে লিস্ট বানাতে হয় না।
- ভুল পেমেন্ট বাতিল, কারণ লিখে
ট্রানজেকশন আইডি না মিললে বা টাকা কম এলে শিক্ষক কারণ লিখে পেমেন্ট বাতিল করেন। শিক্ষার্থী সঙ্গে সঙ্গে কারণটা দেখে আর 'Resubmit' চেপে ঠিক তথ্য আবার জমা দেয়।
- টিউশন ফি রিমাইন্ডার যায় নিজে থেকে, শুধু যারা দেয়নি তাদের
মাসের ১৫ তারিখ সকাল ৯টায় ClassTablet নিজে খুঁজে বের করে কারা এই মাসের ফি দেয়নি, আর শুধু তাদেরই অ্যাপে ও পুশ নোটিফিকেশনে মনে করিয়ে দেয়। ফোন করতে হয় না।
- আগের মাসের বকেয়া ফি চাপা পড়ে না
নতুন মাসের ৫ তারিখে ClassTablet খুঁজে দেখে আগের মাসের ফি কে এখনো দেয়নি, আর সেই শিক্ষার্থীকে 'মেয়াদোত্তীর্ণ' নোটিশ পাঠায়। পুরোনো বকেয়া আর চাপা পড়ে না।
- শিক্ষার্থী নিজেই ফি দেয়, প্রমাণসহ
শিক্ষার্থী নিজের 'ফি' পাতা থেকে প্রতিষ্ঠানের বিকাশ, নগদ বা রকেট নম্বরে টাকা পাঠিয়ে ট্রানজেকশন আইডি জমা দেয়, আর শিক্ষক সঙ্গে সঙ্গে নোটিফিকেশন পান।
- কোন ব্যাচে কত বাকি তা এক জায়গাতেই
শিক্ষার্থী তার সব ব্যাচের ফি এক পাতাতেই দেখতে পায়: কোন মাসের কত টাকা বাকি, কোনটির টাকা জমা হয়ে গেছে আর কোনো জমা কেন গ্রহণ করা হয়নি তা সহ।
সাধারণ প্রশ্ন
মাঝমাসে ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থীর বিল কীভাবে হয়?
মাসের বিল আগেই তৈরি হয়ে থাকলে নতুন শিক্ষার্থী যখন নিজের ফি পাতা খোলে, তখনই তার জন্য ওই মাসের বিল যোগ হয়ে যায়। শিক্ষককে আলাদা করে কিছু করতে হয় না।
সব শিক্ষার্থীর ফি কি একই থাকে?
হ্যাঁ। বিলের অঙ্ক আসে ক্লাসরুমের মাসিক ফি থেকে, তাই একই ক্লাসরুমে সবার বিল সমান। ছাড় বা বৃত্তির জন্য আলাদা অঙ্ক বসানোর ব্যবস্থা এখন নেই।
ফ্রি ক্লাসরুমেও কি বিল তৈরি হয়?
না। যে ক্লাসরুমের মাসিক ফি শূন্য, সেখানে কোনো বিল তৈরি হয় না, রিমাইন্ডারও যায় না। শুধু যেসব ক্লাসরুম প্রকাশিত বা চালু এবং ফি বসানো আছে, সেগুলোই হিসাবে আসে।
শিক্ষার্থী কি ফি দেওয়ার রসিদ পায়?
পরিশোধিত মাসের পাশে শিক্ষার্থীর ফি পাতায় 'Invoice' বোতাম থাকে, সেখান থেকে পিডিএফ ইনভয়েস নামানো যায়। অভিভাবক চাইলে সেটাই দেখানো বা প্রিন্ট করা যায়।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কীভাবে কাজ করবে, দেখে নিন
একটি ডেমো বুক করুন, আমরা আপনার ক্লাস আর শিক্ষার্থীদের উদাহরণ ধরে দেখিয়ে দেব।