ক্লাসরুমের পেমেন্ট: জমা থেকে মাস শেষের হিসাব

'শিক্ষার্থী ফি' পাতায় অ্যাডমিন পুরো প্রতিষ্ঠানের মাসের পেমেন্ট দেখেন, কয়েকজনকে বেছে এক চাপে 'Paid', 'Unpaid' বা 'Partial' করেন। নগদ টাকার হিসাব মেলে দ্রুত।

ফি জমা দেওয়ার সময় ClassTablet আগেই দেখে: মাসের বিল আছে কি না, অঙ্ক ঠিক কি না, আগে দেওয়া হয়েছে কি না। ভুল দাবি শিক্ষকের কাছে পৌঁছানোর আগেই থামে।

বিকাশ বা নগদের কনফার্মেশন স্ক্রিনশট শিক্ষার্থী পেমেন্টের সঙ্গেই আপলোড করে। শিক্ষক 'View Receipt' চেপে দেখেন, হোয়াটসঅ্যাপে আলাদা করে ছবি খুঁজতে হয় না।

প্রতিষ্ঠানের সব ব্যাচের এক মাসের ফি একই তালিকায় এসে বসে, আর উপরে বসানো মাস বাছাইয়ের ঘর থেকে আগের মাসগুলোর পুরো হিসাবও দেখে নেওয়া যায়, ব্যাচ ধরে না খুঁজেই।

ব্যাচের শিক্ষার্থীদের তালিকার পাশেই চলতি মাসের ফির অবস্থা বসানো থাকে। যার ওই মাসে কোনো জমার তথ্যই নেই তিনিও তালিকায় থাকেন, বকেয়া হিসেবেই দেখানো হয়।

একজন শিক্ষার্থীর ব্যাচভিত্তিক ফির ইতিহাস মাস ধরে সাজানো থাকে, কোন মাসে কী অবস্থা, কোন মাসে ফি নেওয়া হয়নি আর কোনো জমা বাতিল হলে তার কারণ সহ।

শিক্ষার্থী ফি জমা দিতে গেলে ওই ব্যাচের জন্য যে নম্বরগুলো আসলে খাটে কেবল সেগুলোই দেখানো হয়, প্রতিষ্ঠানের সাধারণ নম্বর হোক বা ব্যাচের নিজের বসানো নম্বর।

ব্যাচটি গেটওয়ে দিয়ে টাকা নেয় নাকি নম্বরে পাঠিয়ে হাতে জমা নেয় তা আগেই বের করে নেওয়া হয়, আর শিক্ষার্থীর সামনে ঠিক সেই অনুযায়ী পাতাটি খোলে।