ফি পেমেন্ট মিলিয়ে অনুমোদন, এক পাতায়
ClassTablet-এ শিক্ষার্থী পেমেন্ট জমা দিলে শিক্ষক ক্লাসরুমের শিক্ষার্থী তালিকা থেকে 'Payments' খুলে দেখেন: কোন মাধ্যমে, কত টাকা, কোন নম্বর থেকে, কোন ট্রানজেকশন আইডিতে। নিজের বিকাশ বা নগদের হিসাবের সঙ্গে মিললে 'Approve' চাপেন। বিল পরিশোধিত হয় আর শিক্ষার্থী সঙ্গে সঙ্গে জানতে পারে।
এখন কীভাবে হয়
রাতে বিকাশের মেসেজ ঘেঁটে শিক্ষক খোঁজেন কোন ৳২,৫০০ কোন শিক্ষার্থীর। শিক্ষার্থী বলে দিয়েছি, কিন্তু প্রেরকের নম্বরটা তার বড় ভাইয়ের, তাই মেলে না। মিলে গেলেও সেটা খাতায় তুলে শিক্ষার্থীকে আলাদা করে জানাতে হয় যে টাকা পেয়েছি। একটা ব্যাচে চল্লিশজন থাকলে এই মেলানোর কাজেই মাসের প্রথম সপ্তাহ চলে যায়।
কীভাবে কাজ করে
- ১
নোটিফিকেশন থেকে শুরু
শিক্ষার্থী পেমেন্ট জমা দিলেই শিক্ষকের কাছে নোটিফিকেশন আসে। ক্লাসরুমের শিক্ষার্থী ট্যাবে সেই শিক্ষার্থীর পাশে অবস্থা দেখায় 'Pending'।
- ২
'Payments' খুলে সব তথ্য
শিক্ষার্থীর পাশের 'Payments' চাপলে 'Payment History' খোলে। সেখানে জমার তথ্য একসঙ্গে: মাধ্যম, অঙ্ক, ট্রানজেকশন আইডি, প্রেরকের নম্বর, নোট আর 'View Receipt'।
- ৩
নিজের হিসাবের সঙ্গে মেলান
ট্রানজেকশন আইডি আর প্রেরকের নম্বর নিজের বিকাশ, নগদ বা রকেটের লেনদেনের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। টাকা আপনার অ্যাকাউন্টেই এসেছে, তাই মেলানোর কাজটা আপনার হাতে।
- ৪
'Approve' চাপুন
মিলে গেলে 'Approve' চাপুন। বিলটি পরিশোধিত হয়, শিক্ষার্থী অ্যাপে আর পুশে জানতে পারে, আর তার 'ফি' পাতায় সেই মাসের পিডিএফ ইনভয়েস নামানোর বোতাম আসে।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- শিক্ষক
- অ্যাডমিন
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
- প্রাইভেট টিউটর
- অনলাইন শিক্ষা প্ল্যাটফর্ম
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্টার্টারমাসে ৳৪৯৯, একটি ক্লাসরুম
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
অনুমোদনের কাজটা কে করতে পারেন?
ক্লাসরুমে যুক্ত শিক্ষক, আর প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন। অন্য ক্লাসরুমের শিক্ষক বা শিক্ষার্থী কারও পেমেন্ট অনুমোদন করতে পারে না।
নিশ্চিত না হলে কী করব?
'Approve' বা বাতিলের পাশাপাশি পেমেন্টটি 'Flag' করে রাখা যায়। শিক্ষার্থী জানতে পারে তার পেমেন্ট পর্যালোচনায় আছে, আর আপনি পরে মিলিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
অনুমোদনের পর কি রিমাইন্ডার বন্ধ হয়?
হ্যাঁ। মাসিক রিমাইন্ডার আর মেয়াদোত্তীর্ণ নোটিশ শুধু অপরিশোধিত বা বাতিল বিলের জন্য যায়। অনুমোদন করা মাসের জন্য শিক্ষার্থী আর কোনো তাগাদা পায় না।
SSLCommerz-এ দেওয়া টাকাও কি অনুমোদন করতে হয়?
না। অনলাইনে SSLCommerz দিয়ে পেমেন্ট সফল হলে সেই মাস নিজে থেকেই পরিশোধিত হয়, হাতে মেলানোর দরকার পড়ে না। অনুমোদন লাগে শুধু বিকাশ, নগদ বা রকেট নম্বরে পাঠানো টাকার দাবিতে।