মাসিক শিক্ষার্থী বিল তৈরি হয় নিজে থেকেই

ClassTablet প্রতি মাসের ১ তারিখ ভোর ৫টায় (বাংলাদেশ সময়) প্রতিটি চালু ক্লাসরুম দেখে, যেখানে মাসিক ফি বসানো আছে। সেখানকার প্রত্যেক সক্রিয় শিক্ষার্থীর নামে ওই মাসের 'অপরিশোধিত' বিল তৈরি হয়, আর শিক্ষার্থী অ্যাপে ও পুশ নোটিফিকেশনে জানতে পারে কত টাকা দিতে হবে।

এখন কীভাবে হয়

মাস শুরু হলেই কোচিংয়ের অফিসে খাতা খুলে ব্যাচ ধরে নাম লেখা শুরু হয়: কে কোন ব্যাচে, কত টাকা, কে গত মাসে ভর্তি হলো। তারপর হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে 'এই মাসের বেতন জমা দাও' লিখে পাঠানো হয়। নতুন কেউ মাঝমাসে এলে তার নাম লিস্টে উঠতে ভুলে যাওয়া খুব সাধারণ ঘটনা, আর সেই টাকা মাস শেষে আর খুঁজে পাওয়া যায় না।

কীভাবে কাজ করে

  1. ১

    ক্লাসরুমে মাসিক ফি বসান

    ক্লাসরুম তৈরির সময় বা পরে মাসিক ফি-র অঙ্ক লিখে রাখুন। যে ক্লাসরুমে ফি শূন্য, সেখানে কখনো বিল তৈরি হয় না, তাই ফ্রি ব্যাচ নিয়ে চিন্তা নেই।

  2. ২

    ১ তারিখ ভোরে বিল তৈরি হয়

    প্রতি মাসের ১ তারিখ ভোর ৫টায় প্রকাশিত বা চালু প্রতিটি ফি-ওয়ালা ক্লাসরুমে ওই মাসের বিলিং খোলে। সক্রিয় প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নামে একটি 'অপরিশোধিত' বিল বসে যায়।

  3. ৩

    শিক্ষার্থী সঙ্গে সঙ্গে জানে

    বিল তৈরি হলেই ক্লাসরুমের শিক্ষার্থীরা অ্যাপে আর ফোনে পুশ নোটিফিকেশন পায়: কোন ক্লাসরুমের, কোন মাসের, কত টাকার টিউশন ফি বাকি।

  4. ৪

    দেরিতে ভর্তি হলেও বাদ পড়ে না

    মাসের বিল তৈরির পরে যে শিক্ষার্থী ভর্তি হলো, সে নিজের 'ফি' পাতা খুললেই তার জন্য ওই মাসের বিল যোগ হয়। কাউকে আলাদা করে লিস্টে তুলতে হয় না।

কী নিজে থেকে হয়, কী আপনার হাতে থাকে

যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়

প্রতি মাসের ১ তারিখে সিস্টেম নিজে ফি-ওয়ালা ক্লাসরুম খুঁজে প্রত্যেক সক্রিয় শিক্ষার্থীর বিল তৈরি করে এবং শিক্ষার্থীদের নোটিফিকেশন পাঠায়। একই মাসের বিল দুবার তৈরি হয় না।

যা আপনার নিয়ন্ত্রণে

বিলের অঙ্ক ঠিক করেন আপনি, ক্লাসরুমের মাসিক ফি বসিয়ে। কোন ক্লাসরুম বিলের আওতায় আসবে, সেটাও আপনার হাতে: ফি শূন্য রাখলে সেখানে বিল হয় না।

দেখতে কেমন

নমুনা মাসিক ফি তালিকা: চারজন শিক্ষার্থী, প্রত্যেকের টাকার অঙ্ক আর পরিশোধিত, বকেয়া বা মেয়াদোত্তীর্ণ অবস্থা।

কারা ব্যবহার করেন

ব্যবহারকারী:
শিক্ষক
অ্যাডমিন
প্রতিষ্ঠানের ধরন:
কোচিং সেন্টার
স্কুল
কলেজ
প্রাইভেট টিউটর
অনলাইন শিক্ষা প্ল্যাটফর্ম

কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়

  • স্টার্টারমাসে ৳৪৯৯, একটি ক্লাসরুম
  • স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
  • কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ

সাধারণ প্রশ্ন

মাসিক বিল তৈরির জন্য কি প্রতি মাসে কিছু চাপতে হয়?

না। ক্লাসরুমে মাসিক ফি একবার বসানো থাকলে প্রতি মাসের ১ তারিখে বিল নিজে থেকে তৈরি হয়। শুধু ফি বদলাতে চাইলে ক্লাসরুমের সেটিংসে গিয়ে অঙ্কটা ঠিক করে দিন।

ইন্টারনেট না থাকলে কি বিল তৈরি বন্ধ থাকবে?

বিল তৈরি হয় ClassTablet-এর সার্ভারে, আপনার ফোন বা কম্পিউটারে না। তাই সেই সময় আপনার ইন্টারনেট বন্ধ থাকলেও ১ তারিখের বিল ঠিকই তৈরি হয়ে থাকবে।

এক শিক্ষার্থী দুই ব্যাচে থাকলে কয়টা বিল হয়?

প্রতিটি ফি-ওয়ালা ক্লাসরুমের জন্য আলাদা বিল হয়। শিক্ষার্থী তার 'ফি' পাতায় ক্লাসরুম আর মাস ধরে প্রতিটি বিল আলাদা দেখে, আর আলাদা করে পরিশোধ করে।

আপনার প্রতিষ্ঠানে কীভাবে কাজ করবে, দেখে নিন

একটি ডেমো বুক করুন, আমরা আপনার ক্লাস আর শিক্ষার্থীদের উদাহরণ ধরে দেখিয়ে দেব।

WhatsApp