গত ছয় মাসে কী হয়েছিল তা মনে রাখতে হয় না
একজন শিক্ষার্থীর নাম ধরে ভেতরে গেলে ওই ব্যাচে তার মাস ধরে ফির ইতিহাস আসে। প্রতিটি মাসের অবস্থা আলাদা করে লেখা থাকে, কোনো মাস ফি ছাড়া হলে সেটি আলাদা চিহ্নে বোঝানো হয়, আর কোনো জমা বাতিল হয়ে থাকলে তার কারণটিও সঙ্গে থাকে।
এখন কীভাবে হয়
একজন অভিভাবক ফোন করে জিজ্ঞাসা করলে গত কয়েক মাসে কী কী জমা হয়েছে তা খাতা উল্টে বের করতে হয়। কোন মাসের জমা কেন গ্রহণ করা হয়নি সেটি সাধারণত কোথাও লেখাই থাকে না, তাই একই কথা নিয়ে বারবার তর্ক হয়।
কীভাবে কাজ করে
- ১
শিক্ষার্থীর নাম থেকে ঢুকুন
ব্যাচের শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে তার ফির পাতাটি খুলুন। ওই ব্যাচে তার মাসগুলো এক জায়গায় সাজানো থাকে।
- ২
মাস ধরে অবস্থা দেখুন
প্রতিটি মাসের নাম আর তার অবস্থা পাশাপাশি বসানো থাকে, তাই কোন মাসটি বাকি আর কোনটি মিটে গেছে তা এক নজরে বোঝা যায়।
- ৩
ফি ছাড়ের মাস আলাদা চিহ্নে
যে মাসে শিক্ষার্থীর ফি নেওয়া হয়নি সেটি আলাদা চিহ্ন দিয়ে দেখানো হয়, তাই সেটিকে বকেয়া ধরে ভুল তাগাদা যায় না।
- ৪
বাতিলের কারণ পড়ুন
কোনো মাসের জমা গ্রহণ করা না হলে কেন হয়নি তা সেখানেই লেখা থাকে, ফলে পরে সেটি নিয়ে আর অনুমান করতে হয় না।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- শিক্ষক
- অ্যাডমিন
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
- প্রাইভেট টিউটর
- অনলাইন শিক্ষা প্ল্যাটফর্ম
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্টার্টারমাসে ৳৪৯৯, একটি ক্লাসরুম
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
ভর্তি না থাকা শিক্ষার্থীর ইতিহাস দেখা যায়?
না। ইতিহাসটি ওই ব্যাচে তার ভর্তির সূত্র ধরে বের করা হয়, আর সে ব্যাচে ভর্তি না থাকলে অনুরোধটি পাওয়া যায়নি বলে ফিরিয়ে দেওয়া হয়।
এখান থেকেই কি জমা গ্রহণ করা যায়?
যে মাসের জমা এখনো দেখা বাকি বা যেটি আলাদা করে চিহ্নিত, কেবল সেটির জন্যই গ্রহণ ও বাতিলের কাজগুলো পাতায় আসে, বাকি মাসগুলোর জন্য আসে না।
বাতিল করার সময় কারণ দেওয়া কি বাধ্যতামূলক?
হ্যাঁ। কারণ না লিখলে বাতিলের কাজটি এগোয় না, তাই শিক্ষার্থী আর অভিভাবকের কাছে সবসময় একটি ব্যাখ্যা পৌঁছায়।