ফি বাকি থাকলে প্রবেশ বন্ধ, দিলেই আবার খোলা
ClassTablet-এ অ্যাডমিন ফি দেওয়ার তারিখ, বাড়তি দিন আর লকের ধরন ঠিক করে দেন। সময় পেরিয়েও চলতি মাসের ফি বাকি থাকলে সিস্টেম নিজে থেকে সেই ক্লাসরুমে পড়ার জিনিস, কুইজ আর লাইভ ক্লাস বন্ধ করে। শিক্ষার্থী পেমেন্ট জমা দিলেই সঙ্গে সঙ্গে সব খুলে যায়।
এখন কীভাবে হয়
মাসের ১০ তারিখ পেরিয়ে গেছে, অথচ ব্যাচের অর্ধেক ছাত্র এখনো টাকা দেয়নি। শিক্ষক জানেন কারা দেয়নি, কিন্তু ক্লাসে সবার সামনে নাম ধরে বলা যায় না, আবার কিছু না বললে পরের মাসেও একই অবস্থা। কেউ কেউ তিন মাস বাকি রেখে নোট আর পরীক্ষা সবই নিয়ে যায়। শেষে কোচিংয়ের মালিককেই অভিভাবককে ফোন করে অস্বস্তিকর আলাপ করতে হয়।
কীভাবে কাজ করে
- ১
সেটিংসে 'Unpaid access defaults'
ড্যাশবোর্ডের সেটিংসে 'Payment Methods' ট্যাবে এই কার্ডটি আছে। প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন এখানে পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য একটাই নিয়ম বসান, শিক্ষকরা এই কার্ড বদলাতে পারেন না।
- ২
তারিখ আর বাড়তি দিন বসান
'Due day of month'-এ ১ থেকে ২৮ তারিখের মধ্যে একটি দিন দিন, 'Grace days'-এ কত দিন বাড়তি সময়। যেমন ১ তারিখ আর ১০ দিন হলে ১০ তারিখ পর্যন্ত সব খোলা, ১১ তারিখ থেকে লক। শেষ দিন কখনো ২৮ তারিখের পরে যায় না।
- ৩
লকের ধরন বাছুন
'Soft' রাখলে ক্লাসরুম খোলা থাকে, কিন্তু পড়ার জিনিস, কুইজ, অ্যাসাইনমেন্ট আর লাইভ ক্লাসে ঢোকা বন্ধ হয়। 'Hard' রাখলে পুরো ক্লাসরুমই বন্ধ। 'Restrict unpaid students' চালু করে 'Save defaults' চাপুন।
- ৪
কোনো ক্লাসরুমে আলাদা নিয়ম
যে ব্যাচে নিয়ম আলাদা দরকার, সেই ক্লাসরুমের এডিট পাতায় ফি অংশে 'Override org defaults' চালু করে নিজের তারিখ, বাড়তি দিন আর লক বসানো যায়। বন্ধ রাখলে প্রতিষ্ঠানের নিয়মই খাটে।
- ৫
শিক্ষার্থী আগেই জানে
বাড়তি সময়ের মধ্যে ক্লাসরুমে 'Fee due this month' বার্তা দেখায়, কোন তারিখের মধ্যে দিতে হবে লেখা থাকে। লক হলে কারণ আর 'Pay now' বোতাম দেখায়, আর অন্য ক্লাসরুম আগের মতোই খোলা থাকে।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- অ্যাডমিন
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
- প্রাইভেট টিউটর
- অনলাইন শিক্ষা প্ল্যাটফর্ম
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্টার্টারমাসে ৳৪৯৯, একটি ক্লাসরুম
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
টাকা পাঠানোর পর শিক্ষক যাচাই না করা পর্যন্ত কি আটকে থাকবে?
না। শিক্ষার্থী পেমেন্টের তথ্য জমা দিলেই অবস্থা 'যাচাইয়ের অপেক্ষায়' হয়, আর তখনই প্রবেশ খুলে যায়। শিক্ষক পরে বাতিল করলে নিয়ম আবার খাটে।
মাসের মাঝখানে ভর্তি হলে কি প্রথম দিনেই লক হবে?
না। চলতি মাসে যে ভর্তি হয়েছে, তার জন্য শেষ তারিখ গোনা হয় ভর্তির দিন থেকে, প্রতিষ্ঠানের তারিখ তার আগে হলেও। তাই নতুন শিক্ষার্থী পুরো বাড়তি সময় পায়।
আংশিক টাকা দিলে কি প্রবেশ খুলবে?
না। এখন শুধু পরিশোধিত বা যাচাইয়ের অপেক্ষায় থাকা পেমেন্টে প্রবেশ খোলে। আংশিক বা পর্যালোচনায় রাখা পেমেন্টে লক থেকে যায়, তাই এমন ক্ষেত্রে শিক্ষক পেমেন্টটি অনুমোদন করে দিতে পারেন।
লক হলে কি অভিভাবককে এসএমএস যায়?
না। লক হওয়ার সময় আলাদা কোনো বার্তা পাঠানো হয় না। শিক্ষার্থী ক্লাসরুম খুললে কারণসহ বার্তা দেখে, আর বকেয়ার রিমাইন্ডার আগের মতোই অ্যাপে যায়।