প্রতিটি ব্যাচ আলাদা করে খুলতে হয় না
প্রতিষ্ঠানের সব ব্যাচের শিক্ষার্থীদের এক মাসের ফি একই তালিকায় এসে বসে। কোন মাসটি দেখা হচ্ছে তা উপরে বসানো থাকে এবং সেটি বদলে নেওয়া যায়, আর বাছাই করা মাসটি ঠিকানায় থেকে যায় বলে পাতাটি অন্য কারো সঙ্গে ভাগ করে নেওয়া যায়।
এখন কীভাবে হয়
প্রতিষ্ঠানে দশ বারোটি ব্যাচ থাকলে মাসের শেষে কত টাকা উঠল তা বের করতে প্রতিটি ব্যাচ আলাদা করে খুলতে হয়। কাগজে যোগ করতে গিয়ে ভুল হয়, আর কোন ব্যাচে বকেয়া জমছে তা সময়মতো কারো চোখেই পড়ে না।
কীভাবে কাজ করে
- ১
প্রতিষ্ঠানের ফির পাতায় যান
প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জায়গা থেকে ফির পাতাটি খুলুন। চলতি মাসের হিসাব আগে থেকেই বসানো থাকে।
- ২
উপরের সারসংক্ষেপ দেখুন
তালিকার উপরে ওই মাসের অবস্থাগুলোর সারসংক্ষেপ থাকে, তাই বিস্তারিত পড়ার আগেই মোট চিত্রটি বোঝা যায়।
- ৩
মাস বদলে দেখুন
উপরের মাস বাছাইয়ের ঘর থেকে অন্য মাস নিলে সেই মাসের পুরো হিসাব আসে, আর বাছাইটি ঠিকানায় থেকে যায়।
- ৪
দরকারি সারিগুলো খুঁজে নিন
তালিকাটি ব্যাচের নাম, মাস আর অবস্থা ধরে খোঁজা যায়, তাই বড় প্রতিষ্ঠানেও দরকারি সারিগুলো বের করা যায়।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- অ্যাডমিন
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
এই তালিকা কারা দেখতে পান?
প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন। অনুরোধটি আসার সঙ্গে সঙ্গেই তিনি সত্যিই ওই প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন কি না তা মিলিয়ে দেখা হয়, তারপরই তথ্য দেওয়া হয়।
অন্য প্রতিষ্ঠানের হিসাব কি দেখা যায়?
না। হিসাবটি যার প্রতিষ্ঠান তার জন্যই বের করা হয়, তাই এক প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন অন্য প্রতিষ্ঠানের ফির তথ্য দেখতে পান না।
মাস না বললে কোনটি দেখানো হয়?
চলতি মাসটিই ধরে নেওয়া হয়, তাই পাতাটি খুললেই এই মাসে কত উঠেছে আর কত বাকি তা সামনে চলে আসে।