অনেক শিক্ষার্থীর পেমেন্ট একসঙ্গে আপডেট
ClassTablet-এ প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন 'শিক্ষার্থী ফি' পাতায় মাস বেছে সব ক্লাসরুমের পেমেন্ট এক তালিকায় দেখেন। কয়েকজন শিক্ষার্থী বেছে 'Change status' থেকে 'Mark as Paid', 'Mark as Unpaid' বা 'Mark as Partial' চাপলেই সবার অবস্থা একসঙ্গে বদলায়। অনলাইনে পরিশোধিত আর ফ্রি ক্লাসরুমের সারি বাদ পড়ে।
এখন কীভাবে হয়
মাসের প্রথম সপ্তাহে অফিসে বসে বিশজন শিক্ষার্থী নগদ টাকা দিয়ে গেল, রসিদ বইয়ে লেখা হলো। এখন সফটওয়্যারে প্রত্যেকের নাম খুঁজে একে একে 'পরিশোধিত' করতে হলে আধা ঘণ্টা যায়। না করলে ওই বিশজনই ১৫ তারিখে বকেয়ার রিমাইন্ডার পায়, আর অভিভাবক ফোন করে জানতে চান টাকা তো দেওয়া হয়েছে।
কীভাবে কাজ করে
- ১
'শিক্ষার্থী ফি' পাতায় মাস বাছুন
অ্যাডমিন মেনুর 'শিক্ষার্থী ফি' খুলে মাস বেছে নিন। প্রতিষ্ঠানের সব ক্লাসরুমের সেই মাসের পেমেন্ট এক তালিকায় আসে, প্রত্যেকের অঙ্ক আর অবস্থাসহ।
- ২
খুঁজে বা ফিল্টার করে বাছুন
শিক্ষার্থীর নাম, ক্লাসরুম বা ট্রানজেকশন আইডি দিয়ে খুঁজুন, ক্লাসরুম বা অবস্থা ধরে ফিল্টার করুন। তারপর যাদের আপডেট করবেন, তাদের পাশের বক্সে টিক দিন।
- ৩
'Change status' চাপুন
নিচের বারে 'Change status' থেকে 'Mark as Paid', 'Mark as Unpaid' বা 'Mark as Partial' বেছে নিন। বাছাই করা সবার অবস্থা একসঙ্গে বদলায়, কতজন আপডেট হলো তা দেখায়।
- ৪
যা বদলানো যায় না, তা বাদ
SSLCommerz দিয়ে অনলাইনে পরিশোধিত সারি আর ফ্রি ক্লাসরুমের সারি নিজে থেকে বাদ পড়ে, বার্তায় লেখা থাকে কয়টা বাদ গেল। একজনের জন্য সারির ভেতরের ড্রপডাউন থেকেও বদলানো যায়।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- অ্যাডমিন
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
- প্রাইভেট টিউটর
- অনলাইন শিক্ষা প্ল্যাটফর্ম
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্টার্টারমাসে ৳৪৯৯, একটি ক্লাসরুম
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
শিক্ষকেরা কি একসঙ্গে আপডেট করতে পারেন?
না। প্রতিষ্ঠানজুড়ে একসঙ্গে অবস্থা বদলানোর কাজ শুধু প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনের। শিক্ষক নিজের ক্লাসরুমে শিক্ষার্থীর জমা দেওয়া পেমেন্ট অনুমোদন বা বাতিল করেন।
অবস্থা বদলালে কি শিক্ষার্থী নোটিফিকেশন পায়?
না। এই পাতা থেকে একসঙ্গে বদলালে শিক্ষার্থীর কাছে আলাদা বার্তা যায় না। তবে 'Paid' করা মাসের জন্য সে আর রিমাইন্ডার বা বকেয়ার নোটিশ পায় না।
অনলাইনে দেওয়া পেমেন্ট ভুল করে 'Unpaid' হয়ে যেতে পারে?
না। SSLCommerz দিয়ে পরিশোধিত মাস সিস্টেম লক করে রাখে, একসঙ্গে বদলানোর সময় সেই সারি বাদ পড়ে। তাই গেটওয়ের নিশ্চিত করা টাকা হাতে বদলানোর ঝুঁকি থাকে না।