টেমপ্লেট নামিয়ে শিক্ষার্থীর তালিকা ঠিকমতো সাজান
ClassTablet-এ অ্যাডমিন 'একসাথে ব্যবহারকারী যোগ করুন' পাতার প্রথম ধাপ থেকে একটি সিএসভি টেমপ্লেট নামান। এতে name, email, phone_number, role, institution_id, academic_level-এর মতো কলাম আর কয়েকটি নমুনা শিক্ষার্থী ও শিক্ষকের সারি থাকে। এক্সেলে খুলে নিজের তালিকা বসিয়ে সেভ করলেই ফাইল আপলোডের জন্য তৈরি।
এখন কীভাবে হয়
বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীর তালিকা থাকে রেজিস্টার খাতায় বা একেক শিক্ষকের একেক রকম এক্সেলে: কারও কলামে শুধু নাম আর রোল, কারও মোবাইল নম্বর নোট হিসেবে লেখা। নতুন সফটওয়্যারে তুলতে গেলে প্রথম প্রশ্নই হয় কোন কলামে কী লাগবে, আর সেটা জানতে ফোন আর মিটিংয়ে দিন চলে যায়।
কীভাবে কাজ করে
- ১
সদস্য তালিকা থেকে শুরু
অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ডে ব্যবহারকারীদের তালিকার ওপরে 'Bulk add' বোতামে চাপ দিলে ইমপোর্টের চার ধাপের পাতা খোলে।
- ২
টেমপ্লেট নামান
প্রথম ধাপে 'ফাইল তৈরি নেই?' লেখার পাশের 'Download template' চাপলে classtablet-import-template নামে একটি সিএসভি ফাইল নেমে আসে।
- ৩
নমুনা দেখে নিজের তালিকা বসান
ফাইলে দুজন শিক্ষার্থী, দুজন শিক্ষক আর একজন অভিভাবকের নমুনা সারি আছে। সেগুলো মুছে নিজের শিক্ষার্থীদের নাম, মোবাইল আর রোল বসান।
- ৪
দরকারি ঘর পূরণ করুন
প্রতিটি সারিতে নাম লাগবেই, আর ইমেইল বা মোবাইল নম্বরের অন্তত একটি। role কলামে student বা teacher লিখে দিলে একই ফাইলে দুই দলই তোলা যায়।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- অ্যাডমিন
- শিক্ষক
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
টেমপ্লেট কি এক্সেল ফরম্যাটে পাওয়া যায়?
টেমপ্লেট নামে সিএসভি হিসেবে, যা এক্সেল বা গুগল শিটে সরাসরি খোলে। পূরণ করে .csv বা .xlsx যেকোনোভাবে সেভ করে আপলোড করতে পারেন।
ইমেইল না থাকলে কি শিক্ষার্থী যোগ করা যাবে?
হ্যাঁ। অনেক শিক্ষার্থীর ইমেইল থাকে না, তাই মোবাইল নম্বর দিলেই চলে। প্রতিটি সারিতে নাম আর ইমেইল বা মোবাইলের যেকোনো একটি থাকলেই হয়।
নিজের পুরোনো এক্সেল কি টেমপ্লেটে কপি করতেই হবে?
না, বাধ্যতামূলক নয়। নিজের ফাইলও আপলোড করা যায়, পরের ধাপে কলামগুলো ClassTablet-এর ঘরের সাথে মেলানো হয়। টেমপ্লেট শুধু কাজটা সহজ করে।
টেমপ্লেট কে নামাতে পারেন?
প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন। একসাথে ইমপোর্টের পুরো কাজটাই অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের জন্য, শিক্ষক বা শিক্ষার্থীর অ্যাকাউন্টে এই পাতা খোলে না।