তালিকা তোলার আগে প্রতিটি সারি যাচাই হয়
ClassTablet-এ ইমপোর্টের তৃতীয় ধাপে প্রতিটি সারি পরীক্ষা হয়: নাম না থাকলে, ইমেইল বা মোবাইল দুটোই না থাকলে, বা নম্বরটি বাংলাদেশি না হলে সারিটি ত্রুটি হিসেবে দেখায়। যার ইমেইলে আগে থেকেই অ্যাকাউন্ট আছে, সেটি ডুপ্লিকেট হিসেবে আলাদা হয়, আর অ্যাডমিন ঠিক করেন বাদ দেবেন, আপডেট করবেন, নাকি প্রতিষ্ঠানে যুক্ত করবেন।
এখন কীভাবে হয়
হাতে টাইপ করা তালিকায় ভুল থাকবেই: কোথাও মোবাইল নম্বরে একটা অঙ্ক কম, কোথাও একই শিক্ষার্থী দুই শাখায় দুবার, কোথাও নামের ঘর ফাঁকা। এসব ধরা পড়ে সাধারণত অ্যাকাউন্ট খোলার পরে, যখন কেউ লগইন করতে পারে না বা একজন শিক্ষার্থীর নামে দুটো প্রোফাইল দাঁড়িয়ে যায়।
কীভাবে কাজ করে
- ১
কলাম মেলানো শেষ করুন
দ্বিতীয় ধাপে অন্তত 'Name' আর 'Email' বা 'Phone Number' কলাম মেলানো না হলে ClassTablet সতর্কবার্তা দেয়, সামনে এগোতে দেয় না।
- ২
যাচাইয়ের ফল দেখুন
তৃতীয় ধাপের টেবিলে প্রতিটি সারির নাম, ইমেইল, ফোন আর সমস্যা দেখায়: প্রস্তুত, সতর্কতা, ত্রুটি বা ডুপ্লিকেট।
- ৩
ত্রুটিগুলো বুঝে নিন
নাম নেই, ইমেইলের ফরম্যাট ভুল বা বাংলাদেশি নম্বর নয়, এমন সারি ইমপোর্ট থেকে বাদ পড়ে। একই ইমেইল ফাইলে দুবার থাকলে সতর্কতা দেখায়।
- ৪
ডুপ্লিকেটের সিদ্ধান্ত নিন
ফাইলের তথ্য আর আগের অ্যাকাউন্ট পাশাপাশি দেখে, মানুষটি আগেই প্রতিষ্ঠানে আছে কি না জেনে, বাদ দিন, আপডেট করুন বা প্রতিষ্ঠানে যুক্ত করুন।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- অ্যাডমিন
- শিক্ষক
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
কোন কোন ভুল ধরা পড়ে?
নাম না থাকা, ইমেইল আর মোবাইল দুটোই না থাকা, ভুল ফরম্যাটের ইমেইল আর বাংলাদেশি নয় এমন মোবাইল নম্বর। এগুলো ত্রুটি, ইমপোর্টে এই সারিগুলো বাদ যায়।
ডুপ্লিকেট কীভাবে চেনা হয়?
ফাইলের ইমেইল দিয়ে। কোনো ইমেইলে আগেই ClassTablet অ্যাকাউন্ট থাকলে সারিটি ডুপ্লিকেট হয়, আর দেখায় মানুষটি আপনার প্রতিষ্ঠানে আছেন কি না।
ভুল থাকলে কি পুরো ফাইল আবার তুলতে হবে?
না। ত্রুটির সারিগুলো বাদ রেখে বাকিদের ইমপোর্ট করা যায়। বাদ পড়া কয়েকজনকে ফাইলে ঠিক করে পরে আলাদা করে তুলে নিলেই হয়।
আগে থেকে থাকা শিক্ষার্থীর তথ্য কি বদলে যাবে?
শুধু আপনি 'Update' বেছে নিলে, তখন নাম আর মোবাইল নম্বর ফাইলের তথ্য দিয়ে হালনাগাদ হয়। 'Skip' বাছলে আগের অ্যাকাউন্টে কিছুই বদলায় না।