শিক্ষার্থী উপস্থিতি রেকর্ড, ক্লাস ধরে ক্লাস
ClassTablet-এর হাজিরা অংশে শিক্ষক প্রতিটি ক্লাসের জন্য শিক্ষার্থীদের উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি বা ছুটি হিসেবে রেকর্ড করেন। ভুল হলে পরে সংশোধন করা যায়, শিক্ষার্থী নিজের অবস্থা নিজেই দেখে, আর অনুপস্থিত বা দেরিতে আসা শিক্ষার্থীর অভিভাবক নিজে থেকেই খবর পান। রেজিস্টার খাতার যোগ-বিয়োগ আর লাগে না।
হাজিরা নেওয়া, ভুল ঠিক করা, শিক্ষার্থীর নিজের রেকর্ড আর অভিভাবককে জানানো: প্রতিটি কাজের আলাদা পাতা নিচে আছে। অভিভাবকের কাছে যাওয়া অংশগুলো স্বয়ংক্রিয়, বাকিগুলো শিক্ষকের হাতে।
এই অংশের ফিচার
- গত সপ্তাহের হাজিরা খাতা খুঁজতে হয় না
আগের দিনগুলোর হাজিরার রেকর্ড ব্যাচ আর তারিখের সীমা ধরে বের করা যায়, আর যিনি দেখছেন তার ভূমিকা অনুযায়ীই কোন রেকর্ডগুলো তার কাছে আসবে তা ঠিক হয়।
- সেদিন কে ছিল না তা নাম ধরে দেখা
কোনো একদিনের হাজিরা খুললে সেদিন কে উপস্থিত ছিল, কে অনুপস্থিত আর কার নামে কী নোট ছিল তা নাম ধরে দেখা যায়, এখনকার শিক্ষার্থীদের ধরে সাজানো অবস্থায়।
- শিক্ষার্থী অনুপস্থিত হলে অভিভাবক নিজে থেকেই খবর পান
শিক্ষক হাজিরা সেভ করলেই অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবক ClassTablet-এ নোটিফিকেশন, পুশ ও ইমেইল পান। কাউকে আলাদা করে ফোন করতে হয় না। স্কুল ও কোচিং সেন্টারের জন্য।
- শিক্ষার্থী দেরিতে এলে অভিভাবকের ইনবক্সে খবর যায়
হাজিরায় কাউকে দেরি দিলে তার অভিভাবকের ClassTablet ইনবক্সে একটি সাধারণ নোটিফিকেশন যায়। ফোনে পুশ বা ইমেইল নয়, তাই রোজকার দেরি নিয়ে অভিভাবক বিরক্ত হন না।
- ক্লাসের হাজিরা রেকর্ড করুন, রোল কল ছাড়াই
আজকের রুটিন খুলে প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি বা ছুটি দিন, তারপর নিশ্চিত করুন। একই ক্লাসের হাজিরা দুবার ওঠে না। কোচিং ও স্কুলের জন্য।
- রেকর্ড করা হাজিরা আপডেট করুন, কাটাকাটি ছাড়াই
দেরিতে আসা শিক্ষার্থীকে অনুপস্থিত দিয়ে ফেলেছেন? রেকর্ড খুলে অবস্থা বদলান। প্রতিটি পরিবর্তন কে করেছেন তা সংরক্ষিত থাকে, আর অভিভাবক নতুন বার্তা পান না।
- মাসের ক্যালেন্ডারে হাজিরার ফাঁক খুঁজে বের করা
পুরো মাসের ক্যালেন্ডারে প্রতিটি দিন দুইভাবে চিহ্নিত থাকে: রুটিনে ক্লাস ছিল কি না, আর হাজিরা নেওয়া হয়েছে কি না। ফাঁকগুলো এক নজরেই ধরা পড়ে।
- আমার হাজিরা রেকর্ড দেখুন, শিক্ষককে জিজ্ঞেস না করেই
ClassTablet-এ শিক্ষার্থী নিজের ক্লাসের তালিকায় প্রতিটি ক্লাসের পাশে দেখে সে উপস্থিত, দেরি, অনুপস্থিত না ছুটিতে। শিক্ষক হাজিরা সেভ করলেই অবস্থা বদলে যায়।
- প্রতিটি নামের পাশেই তার হাজিরার ইতিহাস
হাজিরা তোলার তালিকায় প্রতিটি শিক্ষার্থীর নামের পাশেই তার শেষ দশটি ক্লাসের সারসংক্ষেপ থাকে, যেমন টানা কয় দিন অনুপস্থিত ছিল বা তার হাজিরার হার কত।
- আজকের ক্লাস আর বাদ পড়া হাজিরা, একসাথে
এখন কোন ক্লাসটি চলছে, আজ আর কোনগুলো আছে, আর গত সাত দিনে কোন কোন ক্লাসের হাজিরা একেবারেই নেওয়া হয়নি, শিক্ষক তিনটি তালিকাই এক পাতায় দেখতে পান।
সাধারণ প্রশ্ন
ভুল হাজিরা কি পরে ঠিক করা যায়?
হ্যাঁ। যে শিক্ষক হাজিরা নিয়েছেন তিনি বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন রেকর্ড খুলে যেকোনো শিক্ষার্থীর অবস্থা বদলাতে পারেন। প্রতিটি বদল কে করেছেন তা সিস্টেমে লেখা থাকে।
অভিভাবক কোন খবর কীভাবে পান?
অনুপস্থিত হলে অভিভাবক ইনবক্স, পুশ নোটিফিকেশন আর ইমেইলে সতর্কতা পান। দেরিতে এলে শুধু ইনবক্সে একটি নোটিফিকেশন যায়। হাজিরার কোনো খবর এসএমএসে যায় না।
পুরোনো হাজিরা কোথায় দেখা যায়?
শিক্ষক ক্যালেন্ডার ভিউতে দিন ধরে কোন ক্লাসের হাজিরা নেওয়া হয়েছে আর কোনটা বাদ গেছে দেখেন। শিক্ষার্থী নিজের ক্লাস তালিকায় প্রতিটি ক্লাসের অবস্থা দেখে।
তুলনা করে দেখুন
আপনি এখন যেভাবে কাজ করেন, তার পাশে ClassTablet।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কীভাবে কাজ করবে, দেখে নিন
একটি ডেমো বুক করুন, আমরা আপনার ক্লাস আর শিক্ষার্থীদের উদাহরণ ধরে দেখিয়ে দেব।