ClassTablet বনাম হাজিরা ও নম্বরের খাতা
সর্বশেষ হালনাগাদ:
একটি ব্যাচ, হাতে গোনা শিক্ষার্থী আর অভিভাবকের সাথে রোজ দেখা হলে খাতাই যথেষ্ট। কয়েকটি ব্যাচ বা শ্রেণি, একাধিক শিক্ষক, আর অনুপস্থিতির খবর সেদিনই অভিভাবকের কাছে পাঠানোর দরকার হলে ClassTablet ভালো: হাজিরা সেভ করলেই অভিভাবক জানেন, আর মাসের হিসাব খুঁজতে পাতা উল্টাতে হয় না।
বাংলাদেশের বেশিরভাগ কোচিং সেন্টার আর স্কুলে হাজিরা আর পরীক্ষার নম্বর এখনও খাতায় থাকে। খাতা সস্তা, বিদ্যুৎ লাগে না, সবাই চেনে। সমস্যা শুরু হয় যখন অভিভাবক জানতে চান তাঁর সন্তান এই মাসে কদিন আসেনি, বা খাতাটাই হারিয়ে যায়।
কাজ ধরে ClassTablet আর খাতা-এর তুলনা
| কাজ | ClassTablet | খাতা |
|---|---|---|
| ক্লাসে হাজিরা নেওয়া | হ্যাঁশিক্ষক ফোন বা কম্পিউটারে প্রত্যেককে উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি বা ছুটি চিহ্ন দিয়ে সেভ করেন।বিস্তারিত: ক্লাসে হাজিরা নেওয়া | হ্যাঁনাম ধরে ডেকে টিক দেওয়া যায়, কোনো যন্ত্র লাগে না। |
| অনুপস্থিতির খবর অভিভাবককে দেওয়া | হ্যাঁহাজিরা সেভ হলেই অভিভাবক ইনবক্স, পুশ ও ইমেইলে খবর পান। এসএমএসে নয়, আর অভিভাবক অ্যাকাউন্ট স্টার্টার প্ল্যানে নেই।বিস্তারিত: অনুপস্থিতির খবর অভিভাবককে দেওয়া | নাকাউকে তালিকা ধরে ফোন করতে হয়, না হলে অভিভাবক মাস শেষে জানেন। |
| একজন শিক্ষার্থীর মাসের হাজিরা দেখা | হ্যাঁহাজিরার ইতিহাস, ক্যালেন্ডার আর কে বারবার অনুপস্থিত তা এক জায়গায় দেখা যায়। | আংশিকসম্ভব, তবে পাতা উল্টে হাতে গুনতে হয়। |
| শিক্ষার্থী নিজের হাজিরা দেখা | হ্যাঁশিক্ষার্থী নিজের অ্যাকাউন্টে নিজের হাজিরার রেকর্ড দেখে। | নাখাতা শিক্ষকের কাছে থাকে, শিক্ষার্থী দেখতে পায় না। |
| লিখিত পরীক্ষার নম্বর রাখা | হ্যাঁখাতায় নেওয়া পরীক্ষার জন্য গ্রেডবুকে পরীক্ষা খুলে প্রত্যেকের নম্বর তোলা যায়। | হ্যাঁনম্বরের খাতায় লেখা যায়, তবে যোগ-গড় হাতে করতে হয়। |
| ফলাফল অভিভাবকের ফোনে পাঠানো | হ্যাঁশিক্ষক চাইলে ফলাফল বা তার লিংক এসএমএসে অভিভাবকের নম্বরে পাঠান। এসএমএস ক্রেডিট আলাদা কিনতে হয়। | নারিপোর্ট কার্ড হাতে লিখে শিক্ষার্থীর হাতে পাঠাতে হয়। |
| বিদ্যুৎ বা ইন্টারনেট ছাড়া কাজ চালানো | নাহাজিরা সেভ করতে ইন্টারনেট সংযোগ লাগে। | হ্যাঁখাতায় কিছুই লাগে না, এটাই খাতার সবচেয়ে বড় সুবিধা। |
ClassTablet নিজে থেকে যা করে
স্বয়ংক্রিয়
অনুপস্থিতির সতর্কতা
শিক্ষক হাজিরা সেভ করার পর ClassTablet নিজেই অনুপস্থিত প্রত্যেক শিক্ষার্থীর অভিভাবক খুঁজে ইনবক্স, পুশ আর ইমেইলে খবর পাঠায়। কে অনুপস্থিত, তা শিক্ষকের হাজিরাই ঠিক করে।
স্বয়ংক্রিয়
দেরিতে আসার খবর
কোনো শিক্ষার্থীকে দেরি হিসেবে চিহ্নিত করলে তার অভিভাবকের ClassTablet ইনবক্সে নিজে থেকেই একটি নোট যায়, যাতে ছোট সমস্যা বড় হওয়ার আগেই বাসায় জানা থাকে।
কখন খাতা দিয়েই চলে
খাতা খারাপ কিছু নয়। অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য খাতাই ঠিক জিনিস, বিশেষ করে যখন:
- আপনি একাই পড়ান, একটি বা দুটি ব্যাচ, আর সব শিক্ষার্থীকে নামে চেনেন।
- অভিভাবকদের সাথে রোজ দেখা হয় বা তাঁরা নিজেরাই সন্তানকে আনা-নেওয়া করেন।
- ক্লাসঘরে ইন্টারনেট নেই বা ভরসা করা যায় না।
- মাস শেষে হাজিরার হিসাব কেউ চায় না।
কীভাবে সরে আসবেন
- ১
শিক্ষার্থীর তালিকা ইমপোর্ট করুন
খাতার তালিকা একবার এক্সেলে তুলে নিন, তারপর ClassTablet-এর টেমপ্লেট ধরে CSV বা এক্সেল ফাইল ইমপোর্ট করুন। ইমপোর্টের আগে ডুপ্লিকেট আর ভুল সারি ধরা পড়ে।
- ২
অভিভাবকদের যুক্ত করুন
শিক্ষার্থী একটি কোড তৈরি করে দেয়, অভিভাবক সেটা দিয়ে নিজের অ্যাকাউন্টে সন্তানকে যুক্ত করেন। তখন থেকেই অনুপস্থিতির খবর তাঁর কাছে যায়।
- ৩
নতুন মাস থেকে শুরু করুন
পুরনো খাতা রেকর্ড হিসেবে রেখে দিন। মাসের প্রথম দিন থেকে হাজিরা ClassTablet-এ নিন, তাহলে কোনো মাস দুই জায়গায় ভাগ হয় না।
সাধারণ প্রশ্ন
খাতার বদলে ClassTablet ব্যবহার করলে শিক্ষকের সময় কি বাড়বে?
হাজিরা নিতে প্রায় একই সময় লাগে, কারণ এখানেও নাম ধরে চিহ্ন দেওয়া হয়। সময় বাঁচে পরে: অভিভাবককে ফোন করা আর মাসের হিসাব গোনার কাজটা আর থাকে না।
অনুপস্থিতির খবর কি এসএমএসে যায়?
না। অনুপস্থিতির খবর অভিভাবকের ClassTablet ইনবক্স, ফোনের পুশ নোটিফিকেশন আর ইমেইলে যায়। এসএমএস এখন পাঠানো হয় শিক্ষকের হাতে পাঠানো বার্তা আর ফলাফলের জন্য।
অভিভাবকের কি অ্যাপ লাগবে?
অভিভাবক ব্রাউজারে ClassTablet খুলে অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন আর সন্তানকে যুক্ত করেন। অভিভাবক অ্যাকাউন্ট স্ট্যান্ডার্ড আর কাস্টম প্ল্যানে আছে, স্টার্টারে নেই।
খাতার পুরনো হাজিরা কি ClassTablet-এ তুলতে হবে?
দরকার নেই। পুরনো খাতা আগের মাসগুলোর রেকর্ড হিসেবে রাখুন। শুধু শিক্ষার্থীর তালিকা ইমপোর্ট করুন আর নতুন মাস থেকে হাজিরা নেওয়া শুরু করুন।