ClassTablet বনাম এক্সেল ও গুগল শিট
সর্বশেষ হালনাগাদ:
একজন মানুষ শিট চালালে আর হিসাব শুধু তাঁর নিজের দেখার জন্য হলে এক্সেলই যথেষ্ট, খরচও নেই। শিক্ষক, শিক্ষার্থী আর অভিভাবক সবাইকে একই তথ্য দেখাতে হলে, আর মাসের বিল ও বকেয়ার মনে করিয়ে দেওয়া নিজে থেকে চালাতে চাইলে ClassTablet ভালো। শিটের তালিকা সরাসরি ইমপোর্ট করা যায়।
অনেক প্রতিষ্ঠানে খাতার পরের ধাপ এক্সেল বা গুগল শিট: এক শিটে ফি, এক শিটে নম্বর, এক শিটে হাজিরা। শিট নমনীয়, সবাই কিছুটা চেনে। কিন্তু শিট কাউকে কিছু মনে করিয়ে দেয় না, আর কে কোন কলাম বদলেছে তা বোঝা কঠিন।
কাজ ধরে ClassTablet আর এক্সেল-এর তুলনা
| কাজ | ClassTablet | এক্সেল |
|---|---|---|
| শিক্ষার্থীর তালিকা রাখা | হ্যাঁপ্রতিটি শিক্ষার্থীর প্রোফাইল, ক্লাসরুম আর অভিভাবক এক জায়গায়। শিটের তালিকা CSV বা এক্সেল থেকে ইমপোর্ট হয়। | হ্যাঁএকটি শিটে সারি ধরে রাখা যায়। |
| মাসের ফির বিল তৈরি | হ্যাঁপ্রতি মাসের ১ তারিখে ক্লাসরুমের শিক্ষার্থীদের বিল নিজে থেকে তৈরি হয়। | আংশিকপ্রতি মাসে নতুন কলাম বা শিট হাতে খুলতে হয়। |
| বকেয়া ফি মনে করিয়ে দেওয়া | হ্যাঁ১৫ তারিখে বাকি থাকলে আর পরের মাসের ৫ তারিখে বকেয়া থাকলে শিক্ষার্থী ইনবক্স ও পুশে মনে করিয়ে দেওয়া বার্তা পায়। | নাশিট থেকে নাম দেখে কাউকে ফোন বা মেসেজ করতে হয়। |
| পরীক্ষার নম্বর তোলা | হ্যাঁগ্রেডবুকে লিখিত পরীক্ষা খুলে নম্বর তোলা যায়, অনলাইন কুইজ আর অ্যাসাইনমেন্টের নম্বরও সেখানে জমা হয়। | হ্যাঁসূত্র দিয়ে যোগ-গড় করা যায়, এটা শিটের শক্তি। |
| ক্লাসে হাজিরা নেওয়া | হ্যাঁশিক্ষক ফোন থেকে হাজিরা নেন, অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবক সাথে সাথে খবর পান।বিস্তারিত: ক্লাসে হাজিরা নেওয়া | আংশিকফোনে শিট খুলে টিক দেওয়া যায়, তবে কাউকে কিছু জানায় না। |
| শিক্ষার্থী ও অভিভাবককে নিজের তথ্য দেখানো | হ্যাঁশিক্ষার্থী নিজের বকেয়া আর হাজিরা দেখে, অভিভাবক সন্তানের ড্যাশবোর্ড দেখেন। অন্যের তথ্য কেউ দেখে না। | নাশিট শেয়ার করলে সবাই সবার তথ্য দেখে, তাই সাধারণত কাউকেই দেখানো হয় না। |
| নিজের মতো কলাম আর হিসাব বানানো | নাClassTablet-এর কাঠামো নির্দিষ্ট, ইচ্ছেমতো কলাম বা সূত্র যোগ করা যায় না। | হ্যাঁযেকোনো কলাম, সূত্র বা চার্ট বানানো যায়। |
ClassTablet নিজে থেকে যা করে
স্বয়ংক্রিয়
মাসের বিল
প্রতি মাসের ১ তারিখ সকালে ClassTablet চালু থাকা প্রতিটি ক্লাসরুমের শিক্ষার্থীদের জন্য সেই মাসের ফির বিল তৈরি করে। শিক্ষার্থী আর শিক্ষক দুজনেই তা দেখতে পান।
স্বয়ংক্রিয়
বকেয়ার মনে করানো
মাসের ১৫ তারিখে যার ফি বাকি, আর পরের মাসের ৫ তারিখে যার ফি তখনও বকেয়া, সেই শিক্ষার্থী ইনবক্স আর পুশ নোটিফিকেশনে বার্তা পায়। কাউকে তালিকা ধরে ফোন করতে হয় না।
স্বয়ংক্রিয়
অনুপস্থিতির খবর
হাজিরা সেভ হলে অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবক ইনবক্স, পুশ আর ইমেইলে জানতে পারেন।
কখন এক্সেল দিয়েই চলে
এক্সেল বা গুগল শিটই যথেষ্ট, যখন:
- একজন মানুষই শিট চালান আর হিসাব শুধু তাঁর নিজের জন্য।
- শিক্ষার্থী আর অভিভাবককে কোনো তথ্য অনলাইনে দেখানোর দরকার নেই।
- ফি মনে করিয়ে দেওয়া মুখে বা ফোনে করলেই চলে।
- আপনার দরকার এমন নিজস্ব হিসাব বা চার্ট, যা কোনো নির্দিষ্ট সফটওয়্যারে নেই।
কীভাবে সরে আসবেন
- ১
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড থেকে শিক্ষার্থী বা শিক্ষকের ইমপোর্ট টেমপ্লেট নামিয়ে নিন, আর আপনার শিটের কলামগুলো সেই ক্রমে সাজিয়ে নিন।
- ২
ফাইল যাচাই করে ইমপোর্ট করুন
CSV বা এক্সেল ফাইল আপলোড করলে ClassTablet আগে প্রতিটি সারি যাচাই করে, ডুপ্লিকেট দেখায়, তারপর আপনার অনুমতিতে ইমপোর্ট চালায়। কতদূর হলো তা-ও দেখা যায়।
- ৩
ক্লাসরুমও একসাথে আনুন
অনেক ব্যাচ থাকলে ক্লাসরুমের তালিকাও আলাদা টেমপ্লেটে একসাথে ইমপোর্ট করা যায়, আর শিক্ষক নিজে থেকে ক্লাসরুমে যুক্ত হয়ে যান।
- ৪
শিট সংরক্ষণে রাখুন
পুরনো মাসের ফি আর নম্বরের শিট রেকর্ড হিসেবে রেখে দিন, আর নতুন মাস থেকে বিল ও হাজিরা ClassTablet-এ চালান।
সাধারণ প্রশ্ন
এক্সেল থেকে কি সরাসরি ইমপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ। অ্যাডমিন শিক্ষার্থী আর শিক্ষকের তালিকা CSV বা এক্সেল (xlsx) ফাইল থেকে ইমপোর্ট করতে পারেন। ইমপোর্টের আগে ClassTablet ভুল আর ডুপ্লিকেট সারি দেখিয়ে দেয়।
ফি মনে করানোর বার্তা কি অভিভাবকের কাছে যায়?
স্বয়ংক্রিয় বার্তা এখন শিক্ষার্থীর ClassTablet ইনবক্স আর পুশ নোটিফিকেশনে যায়। অভিভাবকদের এসএমএসে জানাতে চাইলে অ্যাডমিন নিজে এসএমএস পাঠাতে পারেন।
গুগল শিটে যে নিজস্ব হিসাব করি, তা কি থাকবে?
ClassTablet-এ ইচ্ছেমতো সূত্র বা কলাম নেই। বিশেষ কোনো হিসাব দরকার হলে সেই শিট পাশাপাশি রাখতে পারেন, আর রুটিন কাজগুলো ClassTablet-এ চালাতে পারেন।
খরচ কত?
স্টার্টার প্ল্যান মাসে ৳৪৯৯, একটি ক্লাসরুম আর সর্বোচ্চ ২০ জন শিক্ষার্থী। স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানে প্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০, শিক্ষার্থীর কোনো সীমা নেই।