কে প্রতিষ্ঠানে আছেন আর কী করতে পারেন

কেউ প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেলে তাঁর প্রবেশ বন্ধ করে দিন, অ্যাকাউন্টটি মুছে না ফেলে। সক্রিয়, স্থগিত, উত্তীর্ণ আর বাদ দেওয়া, এই চারটি অবস্থা আছে।

প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন নিজেই শিক্ষক, শিক্ষার্থী বা অভিভাবকের অ্যাকাউন্ট খুলে দিতে পারেন। ইমেইল বা ফোন নম্বর, যেকোনো একটি দিলেই হয়, দুটোই লাগে না।

শিক্ষক বা শিক্ষার্থীকে এক বা একাধিক ক্লাসরুমে বসিয়ে দিন। সদস্য তালিকা থেকে একজনকে নিয়ে করা যায়, আবার কয়েকজনকে একসঙ্গে টিক দিয়েও করা যায়।

যাঁর অ্যাকাউন্ট আগে থেকেই আছে, তাঁকে ইমেইল ঠিকানা দিয়ে প্রতিষ্ঠানে যুক্ত করুন বা তাঁর ভূমিকা বদলে দিন। নতুন অ্যাকাউন্ট খোলার ধাপে যেতে হয় না।

নামের বানান, ফোন নম্বর, প্রতিষ্ঠানের দেওয়া আইডি আর ভূমিকা, কোথাও ভুল থাকলে সদস্য তালিকা থেকেই ঠিক করে নিন। নতুন করে অ্যাকাউন্ট খোলার দরকার নেই।

কেউ পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে অ্যাডমিন একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড বানিয়ে দিতে পারেন। পুরনো পাসওয়ার্ড আর সব ডিভাইসের চালু সেশন তখনই বাতিল হয়ে যায়।

ক্লাসরুমে শিক্ষক বসানোর সময় নামের বা ইমেইলের কিছুটা লিখলেই প্রতিষ্ঠানের মিলে যাওয়া শিক্ষকদের নাম উঠে আসে, পুরো শিক্ষক তালিকা ঘেঁটে দেখতে হয় না।

শিক্ষক, শিক্ষার্থী আর অভিভাবক, প্রতিষ্ঠানের সবাইকে এক তালিকায় দেখুন। প্রতিটি নামের পাশে ভূমিকা, অবস্থা, ক্লাসরুম আর যোগ দেওয়ার তারিখ থাকে।

প্রতিষ্ঠানে আপনার নিজের ভূমিকাটি কী তা আগেই বের করে নেওয়া হয়, আর সেই অনুযায়ীই আগে থেকে ঠিক হয়ে যায় আপনি কার ভূমিকা বা কার অবস্থা বদলাতে পারবেন।