বকেয়া বেতনের সতর্কতা, মাস পেরোলেই পরিবারের কাছে
ClassTablet প্রতি মাসের ৫ তারিখ সকাল ৯টায় (ঢাকার সময়) আগের মাসের বিল দেখে। যে বেতন তখনো বাকি বা যার পেমেন্ট বাতিল হয়েছিল, তার জন্য শিক্ষার্থী অ্যাপে ও পুশে 'মেয়াদ পেরিয়েছে' বার্তা পায়, আর অভিভাবক ইনবক্সে ও ইমেইলে একই খবর পান, টাকার অঙ্কসহ। প্রতিটি বকেয়া বিলের জন্য এটা একবারই যায়।
এখন কীভাবে হয়
মাস পেরিয়ে গেলে আগের মাসের বেতনের কথা সবাই ভুলে যায়, নতুন মাসের বেতনের সাথে মিশে যায়। অফিস খাতা মিলিয়ে বের করে কার দুই মাস বাকি পড়েছে, তারপর অস্বস্তি নিয়ে ফোন করে। অনেক সময় অভিভাবক প্রথম জানেন তখনই, যখন বকেয়া তিন মাসে গিয়ে ঠেকেছে।
কীভাবে কাজ করে
- ১
৫ তারিখে আগের মাস যাচাই
প্রতি মাসের ৫ তারিখ সকাল ৯টায় ClassTablet আগের মাসের বিলগুলো দেখে। যে বিল তখনো অপরিশোধিত বা যার পেমেন্ট বাতিল, সেটাকে বকেয়া ধরা হয়।
- ২
শিক্ষার্থী সতর্কতা পায়
শিক্ষার্থী নিজের অ্যাকাউন্টে উচ্চ গুরুত্বের নোটিফিকেশন আর ফোনে পুশ পায়: কোন ক্লাসের কোন মাসের কত টাকার বেতনের মেয়াদ পেরিয়ে গেছে।
- ৩
অভিভাবকও জানেন
একই সাথে শিক্ষার্থীর সাথে যুক্ত অভিভাবকরা ClassTablet-এর ইনবক্সে আর ইমেইলে খবর পান যে আগের মাসের বেতন এখনো বকেয়া।
- ৪
বকেয়া বিল তালিকায় থাকে
সতর্কতা একবারই যায়, বারবার তাগাদা নয়। বকেয়া বিলটি অ্যাডমিনের ফি তালিকায় থেকে যায়, পরে কেউ টাকা জমা দিলে আপনি যাচাই করে অনুমোদন করেন।
কী নিজে থেকে হয়, কী আপনার হাতে থাকে
যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়
প্রতি মাসের ৫ তারিখে সিস্টেম নিজে আগের মাসের বকেয়া বিল খুঁজে শিক্ষার্থীকে পুশে আর অভিভাবককে ইনবক্স ও ইমেইলে সতর্ক করে। কেউ তালিকা বানায় না।
যা আপনার নিয়ন্ত্রণে
কোন বিল বকেয়া তা ঠিক হয় আপনার যাচাই দিয়ে: ৫ তারিখের আগে পেমেন্ট অনুমোদন করলে সেই পরিবার সতর্কতা পায় না। অভিভাবক চাইলে পেমেন্ট রিমাইন্ডার বন্ধ রাখেন।
দেখতে কেমন
কারা ব্যবহার করেন
- ব্যবহারকারী:
- অভিভাবক
- প্রতিষ্ঠানের ধরন:
- কোচিং সেন্টার
- স্কুল
- কলেজ
কোন প্ল্যানে পাওয়া যায়
- স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳২০
- কাস্টমআলোচনা সাপেক্ষ
সাধারণ প্রশ্ন
বকেয়া সতর্কতা কি বারবার যায়?
না। প্রতিটি বকেয়া বিলের জন্য পরের মাসের ৫ তারিখে একবারই সতর্কতা যায়। এর পরে আর তাগাদা দিতে চাইলে অ্যাডমিন আলাদা করে এসএমএস বা বার্তা পাঠাতে পারেন।
১৫ তারিখের রিমাইন্ডারের সাথে এর পার্থক্য কী?
১৫ তারিখের রিমাইন্ডার চলতি মাসের বেতনের কথা মনে করায়। ৫ তারিখের সতর্কতা জানায় আগের মাসের বেতন সময় পেরিয়ে গেলেও বাকি রয়েছে, আর শিক্ষার্থীর কাছে এটা উচ্চ গুরুত্বে যায়।
অভিভাবকের কাছে কি এসএমএসে যায়?
না। অভিভাবক বকেয়ার খবর পান ClassTablet-এর ইনবক্সে আর ইমেইলে। এসএমএসে বকেয়া সতর্কতা পাঠানোর দাবি আমরা করি না।