সব খবর এক জায়গায়, খুঁজতে হয় না

কাজ শেষ হয়ে যাওয়া খবরগুলো ইনবক্স থেকে সরিয়ে দিন। বার্তার কথোপকথন কেবল আপনার নিজের তালিকা থেকে সরে যায়, অন্য অংশগ্রহণকারীদের কাছে সেটি থেকেই যায়।

নোটিফিকেশন, সিস্টেমের সতর্কবার্তা আর বার্তা, সবগুলো একসাথে নতুনের ক্রমে সাজানো একটি তালিকায় এসে যায়। এখনো কতগুলো পড়া হয়নি তাও এক সংখ্যায় দেখা যায়।

একটি খবরকে আবার না পড়া করে রেখে দিন যাতে পরে চোখে পড়ে, কিংবা এক চাপেই পুরো ইনবক্স পড়া হিসেবে চিহ্নিত করে না পড়ার তালিকাটি পরিষ্কার করে ফেলুন।

যে খবরটি হারালে চলবে না সেটি এক চাপেই পিন করে রাখুন। পিন করা খবরগুলোর জন্য আলাদা একটি ট্যাব আছে, আর মূল তালিকাতেও সেগুলোর পাশে পিনের চিহ্ন বসে থাকে।

বার্তাটি যেখানে পড়ছেন সেখান থেকেই উত্তর দিয়ে দিন, আলাদা কোনো পাতায় যেতে হয় না। উত্তর দেওয়ার এই ব্যবস্থাটি কেবল বার্তার জন্যই রাখা হয়েছে।

তালিকা থেকে একটি খবর বেছে নিলে তার পুরো লেখা পাশের অংশেই খুলে যায়, আর খোলার সাথে সাথেই সেটি পড়া হিসেবে চিহ্নিত হয়ে না পড়ার সংখ্যা কমে যায়।

বিজ্ঞপ্তি, বার্তা, ঘোষণা আর সিস্টেমের সতর্কতা একটিমাত্র তালিকায় আসে, আর সেই তালিকাটিকে ধরন, অবস্থা বা গুরুত্ব ধরে ছেঁকে নেওয়া যায়, খোঁজাও যায়।