ব্যাচ খোলা থেকে গুছিয়ে রাখা পর্যন্ত

একটি ব্যাচের কুইজ আর নিয়োজন একই তালিকায় এসে বসে। কোনটি সামনে আছে, কোনটির খাতা দেখা বাকি আর কোনটি এখনো খসড়া তা আলাদা করে ছেঁকে নিয়ে দেখা যায়।

চলতি সব ব্যাচ এক পাতায় সাজানো থাকে। প্রতিটি কার্ডে বিষয়, ক্লাসের সময়, পরের ক্লাস কখন, কতজন ভর্তির অপেক্ষায় আছে আর কতজনের ফি বাকি তা একসঙ্গে দেখা যায়।

ব্যাচের ক্লাসগুলো ক্যালেন্ডারে সাজানো থাকে। বাতিল বা পিছিয়ে দেওয়া ক্লাসসহ কোন দিনে কী আছে তা দেখা যায়, আর আর চলে না এমন পুরোনো ক্লাস সরিয়েও দেওয়া যায়।

ক্লাসরুম খুললে নোটিশ, ক্লাস, পরীক্ষা আর রেকর্ডিং আলাদা ট্যাবে সাজানো থাকে। কে কোন ট্যাবটি দেখতে পাবেন তা তার ভূমিকা অনুযায়ী আগেই ঠিক হয়ে যায়।

ব্যাচ শেষ হয়ে গেলে ক্লাসরুমটির অবস্থা আর্কাইভ করে দিন। চলতি তালিকা থেকে সরে গিয়ে সেটি আর্কাইভ করা ক্লাসরুমের আলাদা তালিকায় গিয়ে বসে থাকে।

নতুন ব্যাচের জন্য একটি ক্লাসরুম খুলে নিন। যোগ দেওয়ার কোডটি নিজে থেকেই তৈরি হয়ে যায়, আর সেটি অন্য কোনো ক্লাসরুমের কোডের সঙ্গে কখনো মিলে যায় না।

ব্যাচের নাম, বিষয় বা অন্য তথ্য পরেও বদলে নেওয়া যায়। ক্লাসরুমের সম্পাদনার পাতা থেকেই সবটা ঠিক করে নেওয়া যায়, নতুন করে আরেকটি ব্যাচ খুলতে হয় না।

শিক্ষকের দেওয়া কোডটি নিজের অ্যাকাউন্টে বসিয়ে দিলেই শিক্ষার্থী ক্লাসরুমে যুক্ত হয়ে যায় এবং তখন থেকেই ওই ব্যাচের ঘোষণা ও কাজগুলো দেখতে শুরু করে।

প্রতিষ্ঠানে শিক্ষকদের নিজে ক্লাসরুম খোলার অনুমতি বন্ধ থাকলে অ্যাডমিনের কাছে অনুরোধ পাঠিয়ে দিন। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি অ্যাডমিন বিজ্ঞপ্তি পেয়ে যান।

আর্কাইভ করা ক্লাসরুমের আলাদা তালিকা থেকে যেকোনো পুরোনো ব্যাচ আবার সক্রিয় করে নেওয়া যায়। ক্লাসরুমটি তখন আগের মতোই চলতি ক্লাসরুমের তালিকায় ফিরে আসে।